隨著國務(wù)院辦公廳鼓勵彈性上下班、居家辦公等舉措的推出，移動辦公成為常態(tài)，而上市公司董監(jiān)高（董事、監(jiān)事、高級管理人員）之間的線上會議也會隨之愈發(fā)頻繁。這類會議往往涉及大量公司核心機(jī)密和敏感信息，信息泄露已成為上市公司老板最為關(guān)注的問題。
線上會議的普遍性和優(yōu)勢
線上董監(jiān)高會議采用線上方式有其便捷性與高效性。董監(jiān)高成員工作繁忙且分布廣泛，線上會議節(jié)省了他們的差旅時間和成本；符合環(huán)保理念并減少了交通出行和線下會議相關(guān)的費用支出。跨國公司的董監(jiān)高無需長途奔波和克服時差，在各自所在地就能輕松參會；同時，線上會議組織靈活，無需復(fù)雜的場地和設(shè)備準(zhǔn)備，極大提高了組織效率。此外，特殊情況也促使線上會議成為必要選擇，無論是突發(fā)公共衛(wèi)生事件還是公司內(nèi)部緊急情況，線上會議都能迅速響應(yīng)，保障決策的及時性。
現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展也為線上會議提供了有力支持，高質(zhì)量的音視頻、良好的互動性和可靠的數(shù)據(jù)安全保障，能滿足上市公司的各種需求。
普通線上會議工具存在的弊端
上市公司老板在召開線上董監(jiān)高會議時，常用的工具多種多樣，這些工具各有優(yōu)勢，但因為大多采用公有云方式，也存在一些問題，尤其是在信息安全方面。例如，參會人員可能不經(jīng)意間泄露信息，屏幕共享操作不當(dāng)帶來信息泄露風(fēng)險，線上環(huán)境下監(jiān)督參會者遵守保密協(xié)議較為困難等等。
畢竟，公有云會議系統(tǒng)在數(shù)據(jù)控制權(quán)、網(wǎng)絡(luò)隔離、定制化安全策略和合規(guī)性方面存在一定局限，數(shù)據(jù)可能因云服務(wù)提供商問題而泄露，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境復(fù)雜易受其他用戶影響，難以滿足企業(yè)個性化安全需求，企業(yè)還需花費精力評估其合規(guī)性。
私有化部署工具已廣受青睞
私有化部署的通信工具在信息安全和隱私保護(hù)方面具有顯著優(yōu)勢，尤其適用于注重隱私和會議信息保密要求的上市公司內(nèi)部會議。在數(shù)據(jù)安全與隱私保護(hù)上，數(shù)據(jù)存儲在企業(yè)自身服務(wù)器，企業(yè)可全權(quán)掌控，例如金融機(jī)構(gòu)處理敏感客戶信息和新金融產(chǎn)品策略時，能有效防止外部獲取風(fēng)險。采用高級加密算法和嚴(yán)格的訪問控制，依據(jù)用戶角色分配權(quán)限，確保會議內(nèi)容安全。對于醫(yī)療、金融等強(qiáng)監(jiān)管行業(yè)，能更好地滿足合規(guī)要求。在定制化方面，可根據(jù)公司需求定制功能和安全策略，如大型制造企業(yè)展示生產(chǎn)資料，或多分支機(jī)構(gòu)公司定制訪問規(guī)則。在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)環(huán)境方面，與公共網(wǎng)絡(luò)隔離，避免外部攻擊，保障網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定性，還能管理內(nèi)部用戶設(shè)備，防止未授權(quán)接入。
在眾多選擇中，北信源傾力打造的“信源密信上市公司市值分析管理系統(tǒng)”脫穎而出。這是一款備受上市公司董事長、董事會和證券投資機(jī)構(gòu)青睞的私有化部署產(chǎn)品，為上市公司的市值管理提供了全方位的支持。在線上會議功能方面就包含“會議過程管理 + 加密音視頻” 模塊。
該模塊，會前可提供合規(guī)通知功能，確保會議的每一個環(huán)節(jié)都在合法合規(guī)的框架內(nèi)進(jìn)行，讓上市公司無需擔(dān)憂因會議流程問題而產(chǎn)生的潛在風(fēng)險。
會中，安全加密和絕對場控是兩大關(guān)鍵特性。其采用的動態(tài)加密技術(shù)和SSL安全傳輸協(xié)議構(gòu)建了堅不可摧的安全體系，就像為會議穿上了一層 “防護(hù)鎧甲”，無論是會議中的音視頻內(nèi)容還是文件資料，都能得到嚴(yán)密保護(hù)。同時，絕對場控功能讓會議主持者能夠輕松掌控會議節(jié)奏和秩序，保障會議高效有序地進(jìn)行。
會后，資料自動匯總歸集，不僅方便了會議資料的整理，還進(jìn)一步降低了因資料分散而導(dǎo)致的信息泄露風(fēng)險。更值得一提的是，它在決策層信息泄露風(fēng)險防范方面表現(xiàn)卓越，這對于上市公司來說至關(guān)重要，畢竟決策層信息關(guān)乎公司的戰(zhàn)略方向和發(fā)展前景。
該模塊支持多種會議模式，滿足上市公司的各類商務(wù)需求，輕松擺脫線下會議煩瑣流程的束縛。如，能夠一鍵導(dǎo)入組織架構(gòu)，讓參會人員的管理變得便捷高效。系統(tǒng)可以實時備份會議材料，智能展示會議記錄，這意味著會議信息的管理不再是難題，無論是回顧會議內(nèi)容還是查找特定信息，都能輕松完成。
在會議類型方面，它涵蓋了上市公司各類線上會議，包括董監(jiān)高會議、股東大會、線上交流群、證券部門線上工作會議等。不僅可以對會議列表進(jìn)行全面管理，還能靈活編輯、刪除會議信息。
多元化的議程功能充分滿足上市公司的復(fù)雜會議需求，在決議表決環(huán)節(jié)，它提供了符合證監(jiān)會要求的會議投票并簽字表決功能。根據(jù)會議的具體需求，還可以為每個會議創(chuàng)建任務(wù)，并實時追蹤跟進(jìn)任務(wù)進(jìn)度，確保會議決策能夠得到有效落實。系統(tǒng)還能展示所有會議上傳的附件，通過便捷的檢索功能，快速查看特定附件，并可跳轉(zhuǎn)至相應(yīng)會議或直接查看文件內(nèi)容。會議議程可以通過高亮標(biāo)記、批注內(nèi)容、激光筆等多種直觀方式提醒參會人員關(guān)注重點，而且主持人身份可以靈活切換，讓每一位參會人員都有機(jī)會參與主持和解說，極大地增強(qiáng)了會議的互動性。
在投票環(huán)節(jié)，主持人開啟表決后，參會人員可對會議決議內(nèi)容進(jìn)行投票，投票結(jié)果實時更新并展示給所有參會人員，投票完成后電子簽字確認(rèn)，歷史簽名可自動展示，方便使用或重新簽名，整個流程完全符合證監(jiān)會對會議表決票的硬性規(guī)定。會議結(jié)束后，系統(tǒng)自動生成詳細(xì)的會議紀(jì)要，同時自動生成所有參會表決人員的 “表決票”，方便會議管理員下載導(dǎo)出，為向證監(jiān)會備案提供了極大的便利。
總之，信源密信上市公司市值分析管理系統(tǒng)是上市公司在市值管理和線上會議領(lǐng)域的理想選擇，它以卓越的功能和出色的安全性能，助力上市公司在復(fù)雜的商業(yè)環(huán)境中穩(wěn)健前行。
