北信源打印刻錄監(jiān)控與審計(jì)系統(tǒng) ,針對(duì)打印、刻錄輸出行為進(jìn)行細(xì)粒度管控;采用條碼技術(shù),基于業(yè)務(wù)流程實(shí)現(xiàn)了文件的產(chǎn)生、流轉(zhuǎn)、歸檔、銷毀的全生命周期的管理,實(shí)現(xiàn)了對(duì)打印刻錄任務(wù)提交、審批、輸出的管理;對(duì)文檔生命周期過(guò)程中各環(huán)節(jié)進(jìn)行審計(jì)記錄,確保了文件安全流轉(zhuǎn)、全程監(jiān)控和溯源追蹤。
? 打印機(jī)驅(qū)動(dòng)安全控制
采用打印機(jī)虛擬驅(qū)動(dòng)防護(hù)技術(shù),未注冊(cè)打印機(jī)無(wú)法使用,防止數(shù)據(jù)泄密。
? 光盤加密安全刻錄
經(jīng)過(guò)加密刻錄的光盤數(shù)據(jù)需用專用解密工具,輸入密鑰后可解密,解密后文檔才可正常讀取。
? 審批設(shè)置流程靈活
支持多級(jí)審批、單簽審批支持提交時(shí)選擇審批人。
? 混合模式部署
支持Windows與混合部署,支持集中部署模式及分布式部署模式,用戶數(shù)量較少單位可以使用單機(jī)模式部署。
? 文檔格式支持多樣
支持Doc/Docx/Wps/Xls/Xlsx/ET/PPT/PPTX/WPP/OFD/GD/PDF等文檔格式
? 第三方平臺(tái)系統(tǒng)適配集成性高
針對(duì)第三方平臺(tái)系統(tǒng)(內(nèi)部OA,文檔管理等)具有高集成性,高兼容性及高可用性,方便用戶辦公同時(shí)也提高辦公效率。
同時(shí)支持集中管理部署模式、分散管理部署模式、單機(jī)部署模式。
? 集中管理模式:
集中部署模式是指將用戶單位所需的輸出設(shè)備統(tǒng)一部署在輸出區(qū),統(tǒng)一為網(wǎng)內(nèi)各個(gè)部門提供打印刻錄服務(wù),此模式優(yōu)點(diǎn)是設(shè)備統(tǒng)一部署,維護(hù)方便,不需要各個(gè)部門自行建設(shè)維護(hù),缺點(diǎn)是輸出區(qū)故障后,所有節(jié)點(diǎn)無(wú)法獨(dú)立輸出。
? 分散管理模式:
分散部署模式是指各部門在自己本地自行建立輸出點(diǎn),為單位的打印刻錄業(yè)務(wù)單獨(dú)提供服務(wù)。此模式已經(jīng)被廣泛使用,產(chǎn)品較為穩(wěn)定,輸出設(shè)備部署在本地局域網(wǎng),可以避免因打印或刻錄附件因長(zhǎng)距離傳輸帶來(lái)的不穩(wěn)定和速度較慢的問(wèn)題,系統(tǒng)傳輸穩(wěn)定能夠得到較好保障,一個(gè)輸出節(jié)點(diǎn)損壞將不影響其他節(jié)點(diǎn)。
? 單機(jī)部署模式:
單機(jī)部署模式是指在本單位的客戶端使用單機(jī)對(duì)打印機(jī)和刻錄光驅(qū)進(jìn)行統(tǒng)一管控,輸出點(diǎn)單獨(dú)安裝單機(jī)版進(jìn)行輸出管控審計(jì)。