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更新時(shí)間:2022年1月7日

1. 概述

北信源信息報(bào)送管理平臺(tái)是一款能夠可視化快速拖拽搭建填報(bào)收集表單的管理平臺(tái),可根據(jù)組織架構(gòu)、人員上下級(jí)關(guān)系設(shè)定路徑逐級(jí)下發(fā),多條件自由配置審批條件流程規(guī)則。填報(bào)周期性提醒和預(yù)警,查看歷史填報(bào)記錄,快速導(dǎo)入歷史填報(bào)內(nèi)容,匯總填報(bào)數(shù)據(jù)形成圖表展示,導(dǎo)入導(dǎo)出歷史填報(bào)數(shù)據(jù)。

1.1. 范圍

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1.2. 背景

北信源信息報(bào)送管理平臺(tái)是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的信息管理平臺(tái),是致力于提供快速配置填報(bào)表單流程和自定義配置審批規(guī)則等一站式信息收集解決方案的專業(yè)平臺(tái)。旨在幫助于單位更科學(xué)、更快速、更有效的收集填報(bào)信息,進(jìn)而幫助單位提高工作效率和節(jié)省時(shí)間。

北信源信息報(bào)送管理平臺(tái)更加強(qiáng)調(diào)安全性、實(shí)用性、穩(wěn)定性和擴(kuò)展性。事實(shí)上,據(jù)統(tǒng)計(jì),90%以上的單位都在使用線上辦公軟件,人們已經(jīng)習(xí)慣于使用線上辦公軟件減輕工作中環(huán)節(jié)操作的復(fù)雜性,節(jié)省時(shí)間、降低成本。

北信源信息報(bào)送管理平臺(tái)中存在非常明顯的優(yōu)勢(shì)。

1、快速的根據(jù)單位需求配置填報(bào)表單信息。

2、快速的配置自定義審批流程。

3. 及時(shí)提醒用戶填寫報(bào)表信息。

4. 匯總統(tǒng)計(jì)填報(bào)內(nèi)容情況。

1.3. 產(chǎn)品定位

北信源信息報(bào)送管理平臺(tái)定位于網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的信息管理軟件,支持私有云服務(wù)及獨(dú)立部署,主要提供基于快速配置填報(bào)表單流程、自定義配置審批規(guī)則。及時(shí)用戶提醒、數(shù)據(jù)匯總統(tǒng)計(jì)等主要信息收集形式。致力于提高工作效率和節(jié)省時(shí)間。內(nèi)部數(shù)據(jù)、內(nèi)部管理確保數(shù)據(jù)的安全和有效性。

1.4. 產(chǎn)品簡(jiǎn)介

北信源信息報(bào)送管理平臺(tái)是北信源為軍工、政府、企業(yè)行業(yè)打造的“快速配置填報(bào)表單流程和自定義配置審批規(guī)則等一站式信息收集解決方案的專業(yè)平臺(tái)”。表單和流程的自定義滿足用戶多場(chǎng)景下自由配置需求收集信息。支持信創(chuàng)環(huán)境與通用Windows環(huán)境的使用。私有化獨(dú)立部署,確保數(shù)據(jù)的安全和有效性。

2. 產(chǎn)品架構(gòu)

2.1. 設(shè)計(jì)理念

產(chǎn)品的定位對(duì)于軍工、政府、企業(yè)行業(yè)等特殊用戶,要求服務(wù)可以在獨(dú)立的硬件服務(wù)上進(jìn)行部署和運(yùn)行,以滿足用戶私有化使用的需求。

產(chǎn)品遵循與維護(hù)性相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和約定的能力,采用模塊化、標(biāo)準(zhǔn)化、服務(wù)化、構(gòu)件化開發(fā)與Web服務(wù)相結(jié)合的方式保障系統(tǒng)服務(wù)框架與前端代碼有可調(diào)整性和擴(kuò)展性。同時(shí)采用先進(jìn)實(shí)用的技術(shù),以服務(wù)模塊化,系統(tǒng)控制分級(jí)化為原則,方便技術(shù)人員日常維護(hù)。對(duì)于軟件后續(xù)安裝、更新、補(bǔ)丁、升級(jí)等操作有完善的操作說明和錯(cuò)誤碼提示。同時(shí)軟件具備對(duì)糾正、改進(jìn)或軟件對(duì)環(huán)境、需求和功能規(guī)格說明變化的適應(yīng)的能力,具有故障診斷和容錯(cuò)能力保障系統(tǒng)持續(xù)穩(wěn)定運(yùn)行。同時(shí)可被診斷自身的缺陷或失效原因或標(biāo)識(shí)其待修改部分,并實(shí)現(xiàn)指定的修改,避免由于軟件修改而造成意外結(jié)果。

可登錄后臺(tái)管理員賬號(hào),對(duì)數(shù)據(jù)、應(yīng)用、資源進(jìn)行統(tǒng)一管理??舍槍?duì)不同的管理員進(jìn)行權(quán)限分配,達(dá)到對(duì)權(quán)限訪問的控制和對(duì)不同權(quán)限的管理維護(hù)的目的。

2.2. 技術(shù)架構(gòu)

平臺(tái)采用J2EE技術(shù)路線,采用前后端分離、松耦合、微服務(wù)架構(gòu)、分層設(shè)計(jì)的原則,包含基礎(chǔ)層、數(shù)據(jù)層、引擎層、業(yè)務(wù)處理層、接口服務(wù)層和展現(xiàn)層共六個(gè)層面。

系統(tǒng)具備持續(xù)、高效、穩(wěn)定可靠的運(yùn)行能力,具備異?;蚬收咸幚砟芰Σ⑻峁┫到y(tǒng)服務(wù)的啟停機(jī)制;系統(tǒng)運(yùn)行的安全策略和機(jī)制,具有較強(qiáng)的容錯(cuò)能力和良好的恢復(fù)能力,保障系統(tǒng)安全、穩(wěn)定、高效的運(yùn)行。

技術(shù)架構(gòu)如下圖所示。

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詳細(xì)說明如下:

1.基礎(chǔ)層依托云底座構(gòu)建服務(wù)平臺(tái)基礎(chǔ)運(yùn)行環(huán)境;

2.數(shù)據(jù)層應(yīng)用數(shù)據(jù)庫(kù)空間解耦合,封裝對(duì)結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的各類操作,構(gòu)建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)交換服務(wù);

3.引擎層在數(shù)據(jù)層的基礎(chǔ)上提供系統(tǒng)中各種引擎和功能模塊,構(gòu)建接口庫(kù)、模板庫(kù)、元素庫(kù)、控件庫(kù)等,供應(yīng)用層調(diào)用或提供標(biāo)準(zhǔn)接口供二次開發(fā)使用;

4.業(yè)務(wù)處理層是系統(tǒng)各項(xiàng)應(yīng)用功能和模塊的建設(shè)核心,通過完善的業(yè)務(wù)邏輯封裝,對(duì)于協(xié)同類的輕應(yīng)用,通過平臺(tái)+構(gòu)建的方式,以“搭積木”方式快速構(gòu)建各類新應(yīng)用,對(duì)于復(fù)雜應(yīng)用,通過在線開發(fā)平臺(tái)封裝的各類組件快速開發(fā)完成;

5.接口服務(wù)層提供大量可以封裝定制API的業(yè)務(wù)方法,各模塊業(yè)務(wù)邏輯互相解耦合,通過服務(wù)總線相互關(guān)聯(lián);

6.展現(xiàn)層可預(yù)測(cè)、豐富的前端動(dòng)作庫(kù)與前端組件庫(kù),相關(guān)內(nèi)容均可通過門戶聚合,展現(xiàn)人機(jī)交互場(chǎng)景。

2.3. 數(shù)據(jù)架構(gòu)

根據(jù)平臺(tái)建設(shè)需求,設(shè)計(jì)平臺(tái)數(shù)據(jù)架構(gòu)。

詳細(xì)說明如下:

1.底層平臺(tái):系統(tǒng)支持國(guó)產(chǎn)數(shù)據(jù)庫(kù);

2.數(shù)據(jù)持久層框架:通過Mybatis等數(shù)據(jù)持久層框架,解除sql與程序代碼的耦合,提升系統(tǒng)執(zhí)行速度;

3.數(shù)據(jù)緩存框架:盡量減少IO(尤其是磁盤IO)的操作,提高系統(tǒng)的性能;

4.數(shù)據(jù)采集層:數(shù)據(jù)來源于系統(tǒng)本身的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)、非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)及數(shù)據(jù)交換中心采集的相關(guān)數(shù)據(jù);

5.數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與管理層:通過對(duì)數(shù)據(jù)的整理、分類、歸集,非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)可實(shí)現(xiàn)切分、加密存儲(chǔ),結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)可實(shí)現(xiàn)各應(yīng)用數(shù)據(jù)庫(kù)空間的解耦合,且可獨(dú)立升級(jí);

6.數(shù)據(jù)利用與服務(wù):可以通過報(bào)表等數(shù)據(jù)分析應(yīng)用、智能搜索工具等對(duì)平臺(tái)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行檢索、分析、利用。

2.3.1. 數(shù)據(jù)分類

服務(wù)平臺(tái)數(shù)據(jù)分為非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。具體如下表所示。

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2.3.2. 數(shù)據(jù)量

數(shù)據(jù)估算主要參照流程和文檔相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。具體如下表所示。

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2.3.3. 數(shù)據(jù)生命周期管理

數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中不可刪除,包含在線階段、使用階段、歸檔階段、離線和銷毀階段。對(duì)應(yīng)用系統(tǒng)用戶采用身份驗(yàn)證和權(quán)限控制,確保數(shù)據(jù)在傳輸及業(yè)務(wù)處理過程中的正確性、完整性、一致性、安全性、不可抵賴性和防篡改性。

1.在線階段:數(shù)據(jù)永久保存,不進(jìn)行清理,常用數(shù)據(jù)提至緩存,便于快速調(diào)用。

2.使用階段:數(shù)據(jù)在使用階段頻繁調(diào)用,數(shù)據(jù)存放在存儲(chǔ)器中,調(diào)用過程中持續(xù)產(chǎn)生新數(shù)據(jù)。

3.歸檔階段:數(shù)據(jù)歸檔后,僅允許被查詢,無法進(jìn)行修改和狀態(tài)改變。

4.離線與銷毀階段:數(shù)據(jù)脫離有效期后進(jìn)入離線階段,需通過申請(qǐng)方可查詢;進(jìn)入銷毀階段的數(shù)據(jù)標(biāo)記邏輯刪除標(biāo)識(shí),系統(tǒng)導(dǎo)出刻錄至光盤柜,同時(shí)記錄相對(duì)路徑以供后期訪問調(diào)閱。

2.3.4. 數(shù)據(jù)備份策略

平臺(tái)備份方式采取文件備份加數(shù)據(jù)庫(kù)備份的方式。備份對(duì)象包括:平臺(tái)應(yīng)用程序,存儲(chǔ)端保存的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)、日志信息,數(shù)據(jù)交換中心不需備份。

平臺(tái)備份周期為每周進(jìn)行全量備份,原始數(shù)據(jù)永久保留,增量備份數(shù)據(jù)滾動(dòng)保留3周。

 

3. 產(chǎn)品功能

北信源信息報(bào)送管理平臺(tái)功能設(shè)計(jì)是立足于為組織用戶解決數(shù)據(jù)采集上報(bào)、匯總統(tǒng)計(jì)分析的需求。利用填報(bào)、任務(wù)分發(fā)、匯總、統(tǒng)計(jì)分析、導(dǎo)出打印等功能搭建出輕量級(jí)的數(shù)據(jù)填報(bào)平臺(tái)。兼具傳統(tǒng)Excel操作簡(jiǎn)單易用和現(xiàn)代管理軟件靈活控制的優(yōu)勢(shì)。

整個(gè)填報(bào)模塊的設(shè)計(jì)與開發(fā)基于數(shù)據(jù)填報(bào)平臺(tái)先進(jìn)的前后端技術(shù),并借鑒大量數(shù)據(jù)上報(bào)分析項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn),整合了多種常用填報(bào)表模板和數(shù)據(jù)分析模型。特點(diǎn)是功能完備、填報(bào)簡(jiǎn)單、模板豐富并且有良好的界面操作體驗(yàn)。

更為重要的是為用戶提供了強(qiáng)大的表格、圖表分析看板設(shè)計(jì)工具,從易用性上進(jìn)行設(shè)計(jì)和封裝,極大地降低了填報(bào)表制作、報(bào)表設(shè)計(jì)和搭建數(shù)據(jù)分析模型的專業(yè)技術(shù)難度和復(fù)雜性,讓組織用戶能夠基于系統(tǒng)功能和智能向?qū)Х浅7奖憧旖莸貙?shí)現(xiàn)填報(bào)表設(shè)計(jì)、任務(wù)分發(fā)定義、數(shù)據(jù)上報(bào)、數(shù)據(jù)匯總、數(shù)據(jù)分析、權(quán)限控制等功能,從而完整地構(gòu)建組織內(nèi)、外部的各種數(shù)據(jù)填報(bào)應(yīng)用。

3.1. 我的應(yīng)用

平臺(tái)提供HTML表單自由填報(bào),以及Excel表單多級(jí)上報(bào)兩種模式。支持在線編輯,并根據(jù)信息報(bào)送要求報(bào)送信息通過我的應(yīng)用,可按需創(chuàng)建并完成填報(bào)表的制作、設(shè)計(jì),定義上報(bào)內(nèi)容、任務(wù)分發(fā)、數(shù)據(jù)匯總、權(quán)限控制等功能。

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3.1.1. Excel多級(jí)上報(bào)

3.1.1.1. 表單設(shè)計(jì)

多級(jí)上報(bào)設(shè)計(jì)采用表單與表格雙引擎設(shè)計(jì)?;跒g覽器的Excel表格設(shè)計(jì)工具幫助用戶應(yīng)對(duì)復(fù)雜的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)填報(bào)場(chǎng)景。系統(tǒng)自動(dòng)分析識(shí)別導(dǎo)入的Excel文件并生成表和字段,兼容Excel中定義的各種樣式。系統(tǒng)支持自定義設(shè)置表單內(nèi)容、上報(bào)時(shí)間和信息匯總的方式以及表單下發(fā)時(shí)間。

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表單規(guī)則Excel公式支持

填報(bào)表格支持常見的上百種Excel公式,行列小計(jì)、匯總、平均值計(jì)算、條件轉(zhuǎn)換等用一個(gè)公式框選單元格即可完成,免去繁雜的字段聯(lián)動(dòng)、事件觸發(fā)和js代碼編寫工作。

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模板庫(kù)

提供豐富的表單庫(kù),包含各種行業(yè)常見表單表格模版供用戶選擇,包含人員基本信息、政審信息、住房信息、家屬信息、報(bào)名表、登記表、反饋表、邀請(qǐng)函、網(wǎng)絡(luò)訂單等,導(dǎo)入稍加修改后即可使用。

支持查看歷史記錄,歷史填報(bào)走過的路徑也可以隨時(shí)另存為路徑模板,被其他報(bào)表所引用,所引用歷史記錄信息可自動(dòng)填入。

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3.1.1.2. 表單配置

提供一個(gè)簡(jiǎn)潔方便的表單配置頁(yè)面,支持圖形化拖拽方式構(gòu)建表單,支持自定義配置與擴(kuò)展功能,支持表單預(yù)覽功能。 通過“拖拽”,用戶可以很方便地在瀏覽器上配置表單、選擇樣式,并保存到本地應(yīng)用。 另外,在表單運(yùn)行時(shí)自動(dòng)提供數(shù)據(jù)校驗(yàn)功能,對(duì)表單運(yùn)行時(shí)的數(shù)據(jù)進(jìn)行校驗(yàn)保證數(shù)據(jù)安全。 同時(shí)提供了一套靈活強(qiáng)大的數(shù)據(jù)同步與發(fā)布機(jī)制。

3.1.1.3. 自定義配置審批規(guī)則

支持自定義配置審批規(guī)則,配置審批節(jié)點(diǎn)及審批人員,或支持結(jié)合組織架構(gòu)、人員上下級(jí)關(guān)系設(shè)定路徑逐層下發(fā) 支持一鍵審批(包含:在線審核、批審分離),并可按單位分類設(shè)置模板; 

3.1.1.4. 路徑設(shè)計(jì)

多級(jí)上報(bào)是組織內(nèi)部常見的數(shù)據(jù)應(yīng)用場(chǎng)景,按組織、按人員上下級(jí)關(guān)系設(shè)定路徑逐層進(jìn)行匯報(bào)。數(shù)據(jù)填報(bào)中心提供圖形化所見即所得的路徑定義工具,快速添加節(jié)點(diǎn),配置每個(gè)節(jié)點(diǎn)對(duì)應(yīng)的表格或者匯總表,清晰展現(xiàn)整個(gè)填報(bào)應(yīng)用的匯報(bào)關(guān)系。

用戶可以創(chuàng)建多個(gè)填報(bào)任務(wù),支持按角色、人員、上下級(jí)關(guān)系配置進(jìn)行上報(bào)。如需要向某幾個(gè)人采集數(shù)據(jù)可以選擇具體人員下發(fā)填報(bào),如需要向各下級(jí)機(jī)構(gòu)收集月度銷售數(shù)據(jù)則可以選擇按組織人員下發(fā)的方式,如需要從部門、分部到總部的數(shù)據(jù)填報(bào)任務(wù)則可以定義多級(jí)上報(bào)節(jié)點(diǎn)。

上報(bào)任務(wù)中的各個(gè)節(jié)點(diǎn)支持關(guān)聯(lián)不同的填報(bào)表或者匯總表,滿足各層級(jí)節(jié)點(diǎn)填報(bào)內(nèi)容差異的需求,如下級(jí)單位通過填報(bào)表錄入基礎(chǔ)數(shù)據(jù),區(qū)域匯總審批數(shù)據(jù),上級(jí)統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)的場(chǎng)景要求。

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3.1.1.5. 任務(wù)下發(fā)

任務(wù)分發(fā)靈活定義

支持按照設(shè)定好的固定路徑上報(bào)數(shù)據(jù),也支持自由下發(fā)分解上報(bào)任務(wù)。在某些多級(jí)上報(bào)的場(chǎng)景中,用戶只需指定下一級(jí)上報(bào)用戶,下級(jí)收到填報(bào)任務(wù)時(shí)可以再將任務(wù)向下分解。

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臨時(shí)、定時(shí)和周期循環(huán)多種上報(bào)模式

數(shù)據(jù)填報(bào)中心模塊提供了臨時(shí)上報(bào)、定時(shí)上報(bào)和周期循環(huán)上報(bào)多種任務(wù)模式,解決組織內(nèi)部中需要下級(jí)組織定期報(bào)送業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的需求。

臨時(shí)上報(bào)任務(wù)

組織內(nèi)部有很多隨時(shí)性的、事件性的數(shù)據(jù)報(bào)送需求。例如,省級(jí)政府部門需要各地市隨時(shí)上報(bào)當(dāng)年各種自然災(zāi)害造成經(jīng)濟(jì)損失的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。由于各地市發(fā)生自然災(zāi)害的時(shí)間和類型都有差異,因此,這種數(shù)據(jù)上報(bào)會(huì)是各下屬地市機(jī)構(gòu)根據(jù)實(shí)際情況,隨時(shí)地向上級(jí)進(jìn)行上報(bào)的。

數(shù)據(jù)填報(bào)模塊的臨時(shí)上報(bào)任務(wù)功能可以滿足上述隨時(shí)報(bào)送數(shù)據(jù)需求。下屬組織的用戶可以在系統(tǒng)中隨時(shí)打開需要填報(bào)的業(yè)務(wù)表單,然后將本級(jí)組織的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)上報(bào)。上級(jí)組織即可在上報(bào)任務(wù)列表中隨時(shí)查收到下級(jí)填報(bào)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。

定時(shí)觸發(fā)上報(bào)任務(wù)

數(shù)據(jù)填報(bào)模塊支持定時(shí)觸發(fā)上報(bào)任務(wù)功能,如年會(huì)時(shí)間確定,全國(guó)各機(jī)構(gòu)上報(bào)參加會(huì)議名單數(shù)據(jù)等,用戶可以在系統(tǒng)中配置上報(bào)任務(wù)在指定日期觸發(fā)或者立即觸發(fā),各機(jī)構(gòu)行政人員即可收到填報(bào)任務(wù),將數(shù)據(jù)上報(bào)至總部。

周期循環(huán)上報(bào)任務(wù)

對(duì)于周期性的循環(huán)上報(bào)任務(wù),如總部需要各地單位定期上報(bào)每月的項(xiàng)目驗(yàn)收計(jì)劃,各區(qū)域需要全國(guó)所有機(jī)構(gòu)每天晚上上報(bào)當(dāng)日銷售業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)等等。用戶可以在系統(tǒng)中定義上報(bào)任務(wù)的觸發(fā)周期,每天、每周、每月、每季度、每年等,在指定時(shí)間系統(tǒng)自動(dòng)觸發(fā)填報(bào)任務(wù),相關(guān)人員在任務(wù)列表中即可收到待填報(bào)表格,點(diǎn)擊進(jìn)行上報(bào)任務(wù)操作。整個(gè)任務(wù)分發(fā)的操作由系統(tǒng)定時(shí)器按照用戶設(shè)定的規(guī)則自動(dòng)完成,替代需要人員每天操作的繁瑣工作,從而及時(shí)采集獲取最新的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。

無論是臨時(shí)、定時(shí)或者是周期循環(huán)上報(bào),數(shù)據(jù)填報(bào)模塊都能夠幫助用戶輕松完成向下的數(shù)據(jù)采集收取,為用戶數(shù)據(jù)分析提供強(qiáng)有力的工具和堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

3.1.1.5.1. 數(shù)據(jù)自動(dòng)匯總

匯總報(bào)表是數(shù)據(jù)填報(bào)的核心功能,提供信息自動(dòng)匯總功能,比如基于三級(jí)組織填報(bào)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),在二級(jí)組織的審批環(huán)節(jié)能夠根據(jù)城市或者地區(qū)進(jìn)行分組匯總,在領(lǐng)導(dǎo)審批的環(huán)節(jié)能夠根據(jù)條線或大區(qū)進(jìn)行交叉分組匯總等等。

填報(bào)僅僅是系統(tǒng)中負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)采集的入口環(huán)節(jié),匯總報(bào)表的支持讓整個(gè)上報(bào)過程形成一個(gè)完整的閉環(huán)。支持用戶可實(shí)時(shí)在填報(bào)頁(yè)面查看自己需填報(bào)的表單并進(jìn)行填報(bào),支持對(duì)上報(bào)的數(shù)據(jù)以任務(wù)狀態(tài)、標(biāo)題、發(fā)起人、發(fā)起時(shí)間、的條件對(duì)上報(bào)數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢篩選,并支持以.xls、.xlsx格式導(dǎo)出。

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3.1.2. HTML自由填報(bào)

3.1.2.1. 可視化表單設(shè)計(jì)工具

除了從下級(jí)組織自下而上上報(bào)數(shù)據(jù)之外,還有很多數(shù)據(jù)需要對(duì)外跨組織的應(yīng)用場(chǎng)景,如:簡(jiǎn)歷、應(yīng)聘登記表填報(bào)、來訪預(yù)約、活動(dòng)報(bào)名、客戶意向訂單、培訓(xùn)反饋等組織外部用戶的信息數(shù)據(jù)收集。這種表單往往由于是對(duì)外發(fā)放,所以對(duì)界面友好性、權(quán)限控制和多終端適配上,有比較高的要求;

˙支持外部數(shù)據(jù)收集,填報(bào)表設(shè)計(jì)簡(jiǎn)單易用:

拖拽式生成表單;

可靈活設(shè)定表單布局;

支持文本、瀏覽框、選擇框等不同屬性;

支持個(gè)性化風(fēng)格、樣式的在線調(diào)整;

自動(dòng)適配至移動(dòng)端,一點(diǎn)發(fā)布,多點(diǎn)應(yīng)用,支持移動(dòng)端的入口發(fā)布;

可控制填寫規(guī)則,如填寫次數(shù)、填寫時(shí)間和數(shù)據(jù)上限等;也可設(shè)置填寫權(quán)限;

采集信息除了表單信息外,支持IP、手機(jī)型號(hào)、操作系統(tǒng)等其他參數(shù)數(shù)據(jù)的手機(jī),可進(jìn)一步進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。

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3.1.2.2. 填報(bào)規(guī)則及權(quán)限控制

HTML表單支持外發(fā)填報(bào),通過二維碼進(jìn)行發(fā)布。填報(bào)表單支持PC移動(dòng)一體化,一次發(fā)布,多點(diǎn)使用。收集填報(bào)數(shù)據(jù)時(shí),還可以控制表單填寫時(shí)間、數(shù)量、人員權(quán)限等。

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3.1.2.3. PC移動(dòng)一體化,多渠道數(shù)據(jù)收集

組織外部用戶通過鏈接或者掃碼即可打開表單進(jìn)行數(shù)據(jù)填報(bào),操作簡(jiǎn)單便捷。數(shù)據(jù)收集支持PC、移動(dòng)一體化,外部用戶可以從任意端口進(jìn)行信息訪問,并且支持第三方移動(dòng)應(yīng)用入口。

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3.2. 填報(bào)任務(wù)

3.2.1. 任務(wù)臺(tái)賬

填報(bào)任務(wù)模塊提供對(duì)任何一種類型任務(wù)的自動(dòng)收集,分類展示功能。用戶實(shí)時(shí)填報(bào)的模塊,被分配對(duì)下屬組織的用戶可以在本模塊中隨時(shí)打開需要填報(bào)的業(yè)務(wù)表單,然后將本級(jí)組織的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)上報(bào)。上級(jí)組織即可在上報(bào)任務(wù)列表中隨時(shí)查收到下級(jí)填報(bào)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。

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3.2.2. 錄入上報(bào)

填報(bào)表完全兼容用戶的excel操作習(xí)慣,填報(bào)操作方便快捷,支持拖拽操作增加明細(xì)表,支持拖拽批量填寫,支持多個(gè)填報(bào)單格的復(fù)制粘貼操作,包括下拉框與自定義瀏覽框的復(fù)制和粘貼,支持相關(guān)表單的數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)。同時(shí)直接excel文件導(dǎo)入填報(bào),用戶可以在.xls、.xlsx等模板中填報(bào)好數(shù)據(jù)上傳導(dǎo)入。

另外數(shù)據(jù)填報(bào)模塊提供了任務(wù)列表,幫助用戶及時(shí)接收處理各種下發(fā)和上報(bào)的填報(bào)任務(wù)。在填報(bào)任務(wù)處理頁(yè)面中,用戶可以方便地對(duì)任務(wù)進(jìn)行保存、提交、分發(fā)、導(dǎo)出、導(dǎo)入數(shù)據(jù)等操作。

支持查閱及操作表單,查看路徑、下屬填報(bào)情況、日志信息。

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3.3. 任務(wù)監(jiān)控

任務(wù)監(jiān)控模塊提供上報(bào)任務(wù)監(jiān)控跟蹤功能,分配監(jiān)控權(quán)限的角色人員可以進(jìn)入監(jiān)控菜單,實(shí)時(shí)掌握目前系統(tǒng)中的所有數(shù)據(jù)填報(bào)任務(wù)信息。如各類上報(bào)任務(wù)統(tǒng)計(jì)數(shù)字,進(jìn)行中、已完成、待填報(bào)等各種狀態(tài)的任務(wù)分布,狀態(tài)實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)、報(bào)送情況統(tǒng)計(jì)、催報(bào)情況統(tǒng)計(jì)、報(bào)送歷史記錄統(tǒng)計(jì),延期上報(bào)的節(jié)點(diǎn)等,便于管理者實(shí)時(shí)掌握、跟蹤信息報(bào)送情況。

進(jìn)入一個(gè)具體的填報(bào)任務(wù),整個(gè)上報(bào)過程以圖形化的樹型結(jié)構(gòu)展現(xiàn),系統(tǒng)通過不同顏色標(biāo)識(shí)對(duì)應(yīng)上報(bào)節(jié)點(diǎn)的狀態(tài),整個(gè)過程清晰可見。點(diǎn)擊其中某個(gè)上報(bào)節(jié)點(diǎn)彈出填報(bào)表或匯總表,方便用戶跟蹤監(jiān)控填報(bào)內(nèi)容。

支持查看全部類型應(yīng)用

支持根據(jù)任務(wù)狀態(tài)、標(biāo)題、發(fā)起人、發(fā)起時(shí)間篩選

支持可視化填報(bào)進(jìn)度查看

支持收集信息模糊檢索以及多條件組合檢索,支持多條件組合檢索和模糊檢索,可以設(shè)置關(guān)鍵詞查詢和模糊匹配查詢。

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3.4. 任務(wù)進(jìn)度

任務(wù)進(jìn)度模塊提供對(duì)未按時(shí)間上報(bào)的用戶生成數(shù)據(jù)臺(tái)賬,支持單項(xiàng)催辦及批量催辦功能,幫助提醒我們的用戶按時(shí)完成任務(wù)的填寫與上傳。

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3.5. 預(yù)警信息

預(yù)警信息模塊是提供用戶接收從發(fā)起人或催辦人來的預(yù)警消息的接收窗口。其中包括兩部分預(yù)警提示,一是用戶自定義設(shè)置的預(yù)警規(guī)則提醒信息,另一方面是按照填報(bào)時(shí)間逾期未填報(bào)的預(yù)警提示。

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3.6. 規(guī)則設(shè)置

規(guī)則設(shè)置模塊是用于提供有權(quán)限的人員進(jìn)行預(yù)警信息規(guī)則設(shè)置的窗口,用戶可以自定義填報(bào)時(shí)限和預(yù)警規(guī)則。包括自定義逾期填報(bào)及預(yù)警規(guī)則設(shè)置。

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3.7. 逾期及預(yù)警統(tǒng)計(jì)

逾期及預(yù)警統(tǒng)計(jì)模塊是用于提供發(fā)起人或數(shù)據(jù)收集人針對(duì)逾期未上報(bào)及被發(fā)出預(yù)警需跟進(jìn)的用戶數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析的板塊。支持按照逾期未上報(bào)、預(yù)警信息分類,支持臺(tái)賬篩選。用戶可以根據(jù)自己的需求對(duì)逾期填報(bào)和預(yù)警規(guī)則進(jìn)行自定義設(shè)置,并且授權(quán)系統(tǒng)將在審核通過后進(jìn)行推送提醒,實(shí)現(xiàn)批量催報(bào)。

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3.8. 報(bào)表可視化分析

3.8.1. 數(shù)據(jù)模型

用戶可以根據(jù)需求在系統(tǒng)中創(chuàng)建多個(gè)數(shù)據(jù)模型用于數(shù)據(jù)的可視化分析,數(shù)據(jù)模型的構(gòu)建實(shí)現(xiàn)了完全可視化操作,用戶僅需要拖拽所需要的表或者多張表,并在之前建立關(guān)聯(lián)關(guān)系,如內(nèi)部、左側(cè)、右側(cè)、完全外部等,選擇多表關(guān)聯(lián)所需的字段對(duì)應(yīng)關(guān)系即可完成。

整個(gè)數(shù)據(jù)模型以圖形化的方式展現(xiàn)表與表之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系,避免了大量編寫SQL語句的工作量,降低數(shù)據(jù)模型構(gòu)建難度,無需專業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)知識(shí),普通用戶也可以輕松掌握。

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3.8.2. 圖表看板

數(shù)據(jù)填報(bào)中心模塊提供直觀生動(dòng)的圖表分析看板功能,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)按不同維度的分析展現(xiàn),同時(shí)更提供強(qiáng)大交互查詢分析功能。圖表分析看板可以更直觀的看到組織數(shù)據(jù)的變動(dòng)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)變換的趨勢(shì)等,且圖表支持?jǐn)?shù)據(jù)的逐級(jí)穿透,可穿透至最末級(jí)數(shù)據(jù),也支持圖表導(dǎo)出。

圖表分析看板提供了多種常用的統(tǒng)計(jì)圖表滿足用戶統(tǒng)計(jì)分析需求,常見的柱形圖、餅圖、折線圖、地圖、區(qū)域圖、時(shí)間走勢(shì)圖、儀表盤等等。展現(xiàn)形式豐富、美觀,同時(shí)具備良好的用戶體驗(yàn)與動(dòng)態(tài)效果。

對(duì)于一些比較特殊的個(gè)性化元素,圖表分析看板也支持用戶自定義擴(kuò)展。

用戶在數(shù)據(jù)模型構(gòu)建完成后,即可在看板中添加各種圖表對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。用戶可以將字段拖拽到維度或度量區(qū)域,變更度量的統(tǒng)計(jì)方式,如總和、平均值、最大最小值、計(jì)數(shù)等,變更維度、增減度量項(xiàng),這些操作系統(tǒng)都可以實(shí)時(shí)展現(xiàn)結(jié)果,進(jìn)行交互分析

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3.8.3. 表格報(bào)表

數(shù)據(jù)填報(bào)中心還為用戶提供了強(qiáng)大的可視化報(bào)表功能,幫助用戶完成各種常見匯總報(bào)表的設(shè)計(jì)、展現(xiàn)和導(dǎo)出。匯總報(bào)表功能無需安裝任何插件,用戶基于瀏覽器即可所見即所得地快速完成各種常規(guī)或復(fù)雜的報(bào)表制作,讓以往需要技術(shù)人員編碼開發(fā)的復(fù)雜報(bào)表可以輕松實(shí)現(xiàn),避免了大量代碼編程與前期數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備,尤其是后期報(bào)表的調(diào)整與更新,例如增減字段、修改統(tǒng)計(jì)維度、調(diào)整報(bào)表樣式等等。

匯總表功能可以通過簡(jiǎn)單的拖拽綁定字段的方式輕松制作出一張分組匯總表或者是交叉表,并且支持各種常見的Excel運(yùn)算公式,配置操作方式與Excel一致,避免了用戶重新學(xué)習(xí)的成本。

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通過數(shù)據(jù)模型設(shè)定復(fù)雜數(shù)據(jù)間的關(guān)聯(lián)關(guān)系。并通過設(shè)置父格子格、擴(kuò)展方向、展現(xiàn)方式等,形成復(fù)雜表格報(bào)表,如:資產(chǎn)負(fù)債表、業(yè)績(jī)匯總表等。

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3.8.4. 個(gè)性化視圖看板

數(shù)據(jù)填報(bào)中心報(bào)表元素多樣,包括各類圖形化展示與各類分析看板、表格報(bào)表式展現(xiàn)等,還可根據(jù)業(yè)務(wù)場(chǎng)景進(jìn)行個(gè)性化的定義,如通表格報(bào)表設(shè)計(jì)器實(shí)現(xiàn)銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與排名,或使用圖表看板定制領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的管理層駕駛艙等。

所有報(bào)表都可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)多級(jí)穿透,包括從總圖穿透至匯總數(shù)據(jù)、再到明細(xì)臺(tái)賬數(shù)據(jù)等;

可以通過設(shè)置父格、擴(kuò)展方向、顯示方式、匯總方式來形成分組交叉的表格;

支持顏色、字體、主題等樣式定義;

支持條件格式轉(zhuǎn)換配置;

支持分組小計(jì)、合計(jì)、凍結(jié),根據(jù)父格自動(dòng)擴(kuò)展;

支持單元格、圖表事件鏈接與動(dòng)態(tài)參數(shù);

支持同比、環(huán)比和各種Excel常用公式;

所有報(bào)表均可通過配置完成,無需代碼開發(fā)。

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3.9. 后臺(tái)管理

3.9.1. 權(quán)限管理

權(quán)限管理是整個(gè)數(shù)據(jù)填報(bào)模塊核心功能之一,數(shù)據(jù)填報(bào)支持審批、填報(bào)表、匯總表、表內(nèi)單元格的權(quán)限控制,同時(shí)支持自上而下的分權(quán)管理。收集表單功能,支持不同人員維護(hù)不同填報(bào)信息,且彼此不可見;

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3.9.2. 流程路徑設(shè)置

點(diǎn)擊后端引擎應(yīng)用中心菜單【流程引擎】--【路徑管理】,打開的頁(yè)面如圖所示:

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左側(cè)是路徑類型樹,右側(cè)默認(rèn)顯示所有流程路徑;

右上角顯示常用操作菜單【新建】和【批量刪除】;

右上角快捷搜索是按“路徑名稱”搜索流程路徑,點(diǎn)擊【高級(jí)搜索】,展開高級(jí)搜索條件。

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3.9.3. 流程附件設(shè)置

如圖所示,包含“附件上傳目錄、創(chuàng)建節(jié)點(diǎn)才能刪除附件、刪除流程時(shí)同時(shí)刪除附件、禁止附件批量下載”4個(gè)設(shè)置項(xiàng),用以控制流程表單附件字段對(duì)應(yīng)的目錄及下載刪除規(guī)則:

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點(diǎn)擊按鈕后顯示如圖所示,附件目錄分為默認(rèn)設(shè)置和特殊設(shè)置兩個(gè)部分。

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默認(rèn)設(shè)置:默認(rèn)設(shè)置的功能是流程表單附件字段沒有特別指定的情況下,附件全部上傳到默認(rèn)設(shè)置所在的目錄,附件目錄默認(rèn)設(shè)置有兩種指定方式

固定目錄就是指定一個(gè)目錄,所有附件都上傳到這個(gè)目錄中,每一個(gè)附件生成一篇文檔,文檔繼承目錄的默認(rèn)共享范圍;

選擇目錄就是根據(jù)表單中的選擇框字段值設(shè)定不同的上傳目錄,所以表單中必須要有選擇框字段,且這個(gè)字段每個(gè)選項(xiàng)都必須要關(guān)聯(lián)一個(gè)目錄。

限制附件上傳格式:填寫允許上傳的文件擴(kuò)展名,不填寫代表不限制,多個(gè)擴(kuò)展名間以半角逗號(hào)分隔,如doc,docx;

顯示附件輔助字段:設(shè)置附件上傳后是否顯示上傳人和上傳時(shí)間,勾選表示在表單中顯示;

附件輔助字段不打?。洪_啟后打印表單時(shí),不顯示上傳人和上傳時(shí)間,僅顯示附件文檔標(biāo)題;

打印時(shí)隱藏附件大?。洪_啟后打印時(shí)不顯示附件大?。?/span>

特殊設(shè)置:當(dāng)流程表單中有多個(gè)附件字段時(shí),會(huì)在特殊設(shè)置列表中顯示,管理員可以為每一個(gè)附件字段指定目錄,指定方式同默認(rèn)設(shè)置,如果附件字段沒有指定,那么該字段附件使用默認(rèn)設(shè)置。

3.9.4. 表單設(shè)置

在節(jié)點(diǎn)設(shè)置中的表單內(nèi)容列就是用來設(shè)置表單內(nèi)容的,即用戶在前臺(tái)操作的時(shí)候看到的內(nèi)容。

這里決定了每個(gè)節(jié)點(diǎn)用戶可以看到哪些字段,可以對(duì)哪些字段進(jìn)行操作,這些字段以什么樣的形式展示。

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進(jìn)入表單內(nèi)容設(shè)置頁(yè)面。

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表單的顯示模式有三種,如圖所示,分別是普通模式、模板模式和HTML模式。

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3.9.4.1. 普通模式

普通模式顯示模板在添加節(jié)點(diǎn)后自動(dòng)創(chuàng)建,如圖,普通模式只有一種樣式,所以也不能新建,只能點(diǎn)擊默認(rèn)的模板設(shè)置字段可編輯屬性,顯示如圖D18-2-5所示,設(shè)置字段的顯示、編輯或必填屬性;

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同步節(jié)點(diǎn)功能是將當(dāng)前普通模式表單設(shè)置同步到其它節(jié)點(diǎn)中,點(diǎn)擊瀏覽按鈕后顯示如圖所示,選擇節(jié)點(diǎn)后點(diǎn)擊保存即完成同步工作。

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3.9.4.2. 模板模式

在顯示模式中選擇【模板模式】,如圖所示,我們就可以將節(jié)點(diǎn)設(shè)置為模板模式。

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在模板設(shè)置分類中

瀏覽按鈕,點(diǎn)擊后可以引用其它節(jié)點(diǎn)的模板做為當(dāng)前節(jié)點(diǎn)的模板,如圖所示;

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】按鈕,創(chuàng)建新的模板;

導(dǎo)出excel按鈕開啟,簽到查看此節(jié)點(diǎn)表單內(nèi)容時(shí),點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵可以下載表單到本地excel文件中;

【同步節(jié)點(diǎn)】按鈕:將當(dāng)前顯示模板的內(nèi)容復(fù)制到指定的節(jié)點(diǎn)中,此功能與一般模式下相同;

3.9.4.3. Html模板

在顯示模式中我們選了【Html模板】,如圖所示。

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在模板設(shè)置分類中

瀏覽按鈕,點(diǎn)擊后可以引用其它節(jié)點(diǎn)的模板做為當(dāng)前節(jié)點(diǎn)的模板,如圖所示;

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】按鈕,創(chuàng)建新的模板;

初始化:點(diǎn)擊后可以根據(jù)步驟自動(dòng)設(shè)計(jì)表單;

表單頁(yè)邊距自定義設(shè)置:不啟用,則采用流程表單默認(rèn)頁(yè)邊距設(shè)置,開啟后顯示如圖所示可以自定義表單邊距,可以設(shè)置無邊距或自定義邊距,邊距參數(shù)為px;

【同步節(jié)點(diǎn)】按鈕:將當(dāng)前顯示模板的內(nèi)容復(fù)制到指定的節(jié)點(diǎn)中,此功能與一般模式下相同;

3.9.5. 退回設(shè)置

在操作菜單設(shè)置頁(yè)面點(diǎn)擊【退回設(shè)置】后顯示如圖所示

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流程退回提醒:開啟后流程會(huì)提醒被退回節(jié)點(diǎn)的節(jié)點(diǎn)操作者,開啟了【退回時(shí)可設(shè)置提醒節(jié)點(diǎn)】,用戶在退回的時(shí)候可以選擇提醒哪些已操作的節(jié)點(diǎn)操作者;

退回方式:選擇怎么樣進(jìn)行退回,有三種選擇方式,有3種方式可以選擇,如圖所示

按出口退回:根據(jù)流程路徑出口設(shè)置中的退回方式進(jìn)行退回;

自由退回:這個(gè)節(jié)點(diǎn)的操作者可以退回到任意一個(gè)之前的節(jié)點(diǎn),而不需要考慮流程出口處是否設(shè)置了退回出口;

在指定節(jié)點(diǎn)范圍內(nèi)退回:選擇后下方會(huì)多出一個(gè)【可退回節(jié)點(diǎn)】,這里可以選擇多個(gè)節(jié)點(diǎn),當(dāng)前節(jié)點(diǎn)在退回的時(shí)候可以選擇這幾個(gè)節(jié)點(diǎn)中的任意一個(gè)節(jié)點(diǎn)進(jìn)行退回。

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退回后再提交直達(dá)本節(jié)點(diǎn):選擇退回后被退回人提交的審批過程,如圖所示

逐級(jí)審批:被退回人重新提交流程,根據(jù)流程設(shè)置流轉(zhuǎn)路徑進(jìn)行審批;

直達(dá)本節(jié)點(diǎn):被退回人重新提交流程,直接返回退回節(jié)點(diǎn)操作者,不需要按流轉(zhuǎn)路徑重新流轉(zhuǎn);

操作者選擇:由當(dāng)前節(jié)點(diǎn)的操作者即退回人選擇是否需要按路徑重新流轉(zhuǎn),如圖所示。

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3.9.6. 歸檔設(shè)置

歸檔管理開關(guān)是用來控制歸檔狀態(tài)的流程是否允許強(qiáng)制收回和干預(yù)。

圖片54.png 

允許強(qiáng)制收回:此開關(guān)開啟后歸檔節(jié)點(diǎn)才可以強(qiáng)制收回。

允許流程干預(yù):此開關(guān)開啟后流程干預(yù)才可以干預(yù)歸檔狀態(tài)的流程。


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